Správce
AZ PRESENT, spol. s r.o.
Právní informace
Zásady zpracování osobních údajů
Na této stránce najdete informace, které Vám jako správce osobních údajů poskytujeme zejména podle čl. 13 GDPR. Týkají se především údajů, které nám předáváte při odeslání poptávky, v e-mailové komunikaci nebo při používání webu, pokud povolíte analytické cookies.
Kontakt
pospisil@azpresent.cz
Dozorový úřad
Úřad pro ochranu osobních údajů
Aktualizováno
27. 3. 2026
1. Správce a kontakt
Správcem osobních údajů je společnost AZ PRESENT, spol. s r.o., se sídlem Waldertova 668/2, Drahovice, 360 01 Karlovy Vary, IČO 27084531, DIČ CZ27084531.
V otázkách týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu pospisil@azpresent.cz nebo telefonicky na čísle +420 608 943 767.
- Správce
- AZ PRESENT, spol. s r.o.
- Sídlo
- Waldertova 668/2, Drahovice, 360 01 Karlovy Vary
- IČO
- 27084531
- DIČ
- CZ27084531
- pospisil@azpresent.cz
- Pověřenec pro ochranu osobních údajů
- Společnost v současnosti nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Jaké údaje můžeme zpracovávat
Rozsah zpracování závisí na tom, jak s námi komunikujete. Typicky jde o údaje, které nám předáte přímo Vy, případně o technické a analytické údaje spojené s používáním webu.
- identifikační a kontaktní údaje uvedené v poptávce, zejména jméno, příjmení, firma, e-mail a telefon
- obsah zprávy, specifikace zakázky, požadované množství, termín a údaje v příloze
- údaje o předchozí komunikaci a navazující obchodní administrativě
- technické údaje o používání webu a online identifikátory, pokud povolíte analytické cookies
3. Účely zpracování a právní základy
Účel zpracování a právní základ se liší podle situace. U běžné firemní poptávky zpravidla nejde o marketingový souhlas, ale o zpracování potřebné pro komunikaci před uzavřením smlouvy nebo pro náš oprávněný zájem na vedení obchodní agendy.
| Účel | Právní základ | Typické údaje |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky, odpověď na zprávu a příprava nabídky | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | kontaktní údaje, obsah zprávy, přílohy a parametry zakázky |
| Navazující obchodní komunikace, interní evidence a ochrana právních nároků | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | kontaktní údaje, historie komunikace a související obchodní podklady |
| Plnění účetních, daňových a dalších zákonných povinností, pokud dojde k objednávce nebo smlouvě | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR | identifikační, fakturační a účetní údaje |
| Měření návštěvnosti a vyhodnocení používání webu pomocí Google Analytics | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | online identifikátory, údaje o prohlížeči a používání webu |
Zaškrtávací pole ve formuláři slouží jako potvrzení, že jste se seznámili s těmito informacemi. Samotné vyřízení poptávky však obvykle zpracováváme na základě před-smluvního jednání nebo oprávněného zájmu, nikoli na základě marketingového souhlasu.
4. Příjemci osobních údajů a předání mimo EU
Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v rozsahu nezbytném pro provoz webu, vyřízení poptávky a vedení související obchodní komunikace.
Technické a provozní zajištění
Údaje mohou zpracovávat naši smluvní poskytovatelé hostingu, e-mailové infrastruktury, IT podpory nebo WordPress administrace, vždy jen v nezbytném rozsahu a na základě odpovídajícího smluvního vztahu.
Google Analytics
Pokud povolíte analytické cookies, mohou být údaje související s měřením návštěvnosti zpřístupněny společnosti Google Ireland Limited a v návaznosti na technické fungování služby také společnosti Google LLC.
Veřejné orgány
V odůvodněných případech můžeme údaje poskytnout také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis.
V případě použití Google Analytics může docházet k předání údajů mimo EU nebo EHP, zejména do USA. Takové předání se opírá o nástroje podle GDPR, zejména standardní smluvní doložky a související záruky poskytované společností Google.
5. Doba uchování
| Typ zpracování | Obvyklá doba uchování |
|---|---|
| Poptávky a běžná před-smluvní komunikace | po dobu vyřízení poptávky a následně zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nevznikne další obchodní vztah |
| Smluvní, účetní a daňové podklady | po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy |
| Záznam o nastavení cookies | 180 dní, případně do změny nebo smazání ve Vašem zařízení |
| Analytické identifikátory Google Analytics | podle nastavení služby Google Analytics, obvykle do 2 let, pokud souhlas neodvoláte dříve |
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete uplatnit tato práva:
- právo na přístup k osobním údajům
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- právo na výmaz, pokud už pro zpracování neexistuje právní důvod
- právo na omezení zpracování
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- právo na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR
- právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu
7. Je poskytnutí údajů povinné a používáme automatizované rozhodování?
Poskytnutí údajů označených ve formuláři jako povinné je nutné pro to, abychom mohli Vaši poptávku přijmout a odpovědět na ni. Bez těchto údajů Vám nemusíme být schopni relevantně odpovědět nebo připravit nabídku.
Souhlas s analytickými cookies je zcela dobrovolný a jeho neudělení nemá vliv na možnost používat veřejnou část webu.
Na tomto webu neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
8. Jak můžete uplatnit svá práva nebo podat stížnost
Své žádosti nebo dotazy můžete zaslat na pospisil@azpresent.cz. Pokud se domníváte, že osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.gov.cz.